การทำสัญญากู้ยืมเงินนั้น เมื่อลูกหนี้หรือผู้กู้ผิดนัดในการชำระหนี้แก่เจ้าหนี้ๆ ก็จะมีหนังสือบอกกล่าวทวงถามไปถึงลูกหนี้ก่อนที่จะมีการฟ้องคดีต่อศาล เพื่อให้ลูกหนี้ชำระหนี้พร้อมด้้วยดอกเบี้ยผิดนัดภายในระยะเวลาที่กำหนด เมื่อลูกหนี้ได้รับหนังสือบอกกล่าวแล้วเพิกเฉยทางเจ้าหนี้ก็ต้องฟ้องลูกหนี้เป็นคดีต่อศาล แต่หากลูกหนี้ไม่ต้องการถูกฟ้องและยอมรับการกู้ยืมเงินดังกล่าวลูกหนี้ก็สามารถทำหนังสือรับสภาพหนี้ให้ไว้แก่เจ้าหนี้ได้ โดยระบุจำนวนเงินที่ลูกหนี้เป็นหนี้และกำหนดจำนวนเงินที่ลูกหนี้ตกลงจะผ่อนชำระแก่เจ้าหนี้ในแต่ละงวดว่าเป็นจำนวนเท่าใด รวมถึงข้อกำหนดต่างๆหากว่าผิดนัดจะปฏิบัติอย่างไรบ้าง ดังตัวอย่างต่อไปนี้
หนังสือรับสภาพหนี้
บันทึกนี้ทำที่...........................................................................................................................
เมื่อวันที่.............เดือน........................................พ.ศ.
...................... โดย
นาย/นาง/นางสาว..................................................................อายุ...........ปี/ห้างหุ้นส่วนจำกัด
...................................................โดยผู้มีอำนาจลงนามท้ายบันทึกนี้/บริษัท.........................................จำกัด โดยผู้มีอำนาจลงนามท้ายบันทึก
อยู่บ้านเลขที่/สำนักงานเลขที่...................หมู่ที่...............ถนน......................................แขวง/ตำบล.................................อำเภอ/เขต.........................................จังหวัด....................................................... ซึ่งต่อไปจะเรียกว่า “ ลูกหนี้ ” ฝ่ายหนึ่ง
ขอทำบันทึกนี้มอบไว้ให้กับ
นาย/นาง/นางสาว.................................................................อายุ...............ปี/ห้างหุ้นส่วนจำกัด
.........................................................................โดยผู้มีอำนาจลงนามท้ายบันทึก/บริษัท................................................จำกัด โดยผู้มีอำนาจลงนามท้ายบันทึกนี้ ซึ่งต่อไปจะเรียกว่า “ เจ้าหนี้ ”
อีกฝ่ายหนึ่ง โดยมีข้อความดังต่อไปนี้
ตามที่ลูกหนี้ได้ทำสัญญา...........................ไว้กับเจ้าหนี้
รายละเอียดปรากฏตามสัญญาเลขที่...................................ฉบับลงวันที่........เดือน........................พ.ศ.
............... ซึ่งต่อไปจะเรียกว่า “ สัญญา ” นั้น เนื่องจากลูกหนี้ผิดนัดผิดสัญญาไม่ชำระหนี้ จำนวน..................................บาท
(............................................................................) ทำให้เจ้าหนี้ได้รับความเสียหาย ณ
วันทำบันทึกนี้
เป็นเงินจำนวน....................................บาท (.......................................................................)
รวมเป็นหนี้ทั้งสิ้น
จำนวน............................................บาท
(...........................................................)ซึ่งต่อไปจะเรียกว่า
“หนี้ที่ค้างชำระ”
ลูกหนี้ยอมรับว่า
เป็นหนี้ตามจำนวนดังกล่าว
และทำให้เจ้าหนี้เสียหายจริง
และมีความประสงค์จะชำระหนี้ทั้งหมดให้กับเจ้าหนี้ โดยมีรายละเอียดดังนี้
ข้อ 1. ลูกหนี้ตกลงชดใช้หนี้ที่ค้างชำระให้กับเจ้าหนี้ เป็นเงินจำนวน.............................บาท
(.......................................................) โดยวิธีการผ่อนชำระให้กับเจ้าหนี้ ดังนี้
1.1. งวดแรก
เป็นเงินจำนวน.............................บาท
(........................................)ซึ่งเจ้าหนี้ได้รับไว้เรียบร้อยแล้วในวันทำบันทึกนี้
1.2. ส่วนที่เหลือ ผ่อนชำระเป็นงวด รวม.......งวด งวดละเดือน
ในอัตราเดือนละ.........................บาท
(..............................................)
ชำระโดยวิธี...................................เริ่มชำระครั้งแรกในวันที่...........เดือน.............................พ.ศ.
.........เป็นต้นไป
ข้อ 2. กรณีที่ลูกหนี้ผิดนัดไม่ชำระหนี้ที่ค้างชำระงวดหนึ่งงวดใด
ให้ถือว่าลูกหนี้ผิดนัดชำระหนี้ที่ค้างชำระทุกงวด
เจ้าหนี้มีสิทธิบอกเลิกการผ่อนชำระหนี้ที่ค้างชำระตามบันทึกนี้ และเรียกให้ลูกหนี้ชำระหนี้ที่ค้างชำระได้ทั้งหมดโดยพลันพร้อมกับมีสิทธิคิดดอกเบี้ยผิดนัดในอัตราร้อยละ..........ต่อปีนับแต่วันผิดนัด
ข้อ 3. การผ่อนผัน ผ่อนเวลา
หรือละเว้นการใช้สิทธิใด ๆ
อันพึงมีของเจ้าหนี้ที่มีอยู่ลูกหนี้ตามบันทึกนี้ไม่ถือว่าเจ้าหนี้ได้สละสิทธิประโยชน์ในข้อตกลงตามบันทึกนี้กับลูกหนี้แต่
อย่างใด
ข้อ 4. การบอกกล่าว ทวงถาม หรือส่งเอกสารใด ๆ
ของเจ้าหนี้อันพึงมีแก่ลูกหนี้ตาม ภูมิลำเนาที่ปรากฏในบันทึกนี้ ให้ถือว่าส่งโดยชอบ และลูกหนี้ได้ทราบแล้วในวันที่คำบอกกล่าว
หรือเอกสารนั้นพึงไปถึงตามปกติ
บันทึกนี้ทำขึ้นเป็นหนึ่งฉบับ
ลูกหนี้ได้ทราบและเข้าใจข้อความโดยตลอดดีแล้ว เห็นว่าถูกต้องตรงตามเจตนาของตน จึงได้ลงลายมือชื่อไว้เป็นสำคัญต่อหน้าพยาน และมอบให้เจ้าหนี้ยึดถือไว้เป็นหลักฐาน
ลงชื่อ......................................................................ลูกหนี้
( )
ลงชื่อ......................................................................พยาน
( )
ลงชื่อ.......................................................................พยาน
( )
